Prišel je najlepši čas v letu: praznični čas. To je čas, ko se spomnimo tudi na svoje prijatelje, družinske člane in poslovne partnerje. Običajno jim pošljemo kakšno praznično voščilnico in v njej izrazimo svoje želje za prihajajoče leto. In če je pri pošiljanju prazničnih voščilnic prijateljem in družinskim članom precej manj pomembno, da so slovnično, pravopisno in slogovno ustrezne, pa to za poslovne partnerje seveda ne velja. Le s pravilnim zapisom bomo namreč poskrbeli za profesionalen vtis, naše voščilo pa bo tako doseglo želen namen. In kateri so tisti trije triki, ki nam bodo pri tem najbolj v pomoč?
Začnimo kar na začetku – ali boste svojim poslovnim partnerjem ob praznikih čestitali ali voščili?
V vsakdanjem življenju pogosto slišimo obe formulaciji, vendar pa v tem primeru obe nista ustrezni. Čeprav ste zagotovo že slišali koga reči, da je nekomu »čestital za božič« ali pa »voščil za uspešno opravljen zagovor diplome«, sta obe našteti formulaciji napačni. Zakaj pa?
Oba izraza se sicer navezujeta na dobre želje, vendar pa ju uporabljamo ob različnih priložnostih. Čestitamo torej nekomu, ko želimo izraziti veselje nad pomembnim dogodkom ali uspehom v njegovem življenju, mednje denimo spadajo že zgoraj omenjeni zagovor diplome, pomembni dogodki, kot je denimo poroka, ali pa velik uspeh na poslovnem področju. Gre torej predvsem za dogodke, pri katerih je ta oseba sama nekaj storila, da je do tega prišlo, in ima torej za ta dogodek določene zasluge.
Kdaj pa voščimo? Voščila izrekamo ob različnih praznikih, pa naj gre za rojstni dan, god, božič, veliko noč in tako dalje … Torej ob priložnostih, ki se zgodijo nekako same od sebe.
Sedaj je torej jasno, da boste svojim poslovnim partnerjem ob božično-novoletnih praznikih voščili, ne pa čestitali.
Božič z veliko ali malo?
Božič je tako pomemben praznik, da imamo kar čuden občutek, če ga zapišemo z malo začetnico. A za to ni prav nobenega razloga, tako nam namreč veleva pravopis. Enako velja tudi za novo leto, tudi tega namreč zapišemo z malo začetnico. In ko smo ravno pri tem: enako velja tudi za vse ostale praznike, kot so denimo silvestrovo, martinovo in valentinovo. Veliko začetnico uporabimo le v primeru, če je del praznika tudi lastno ime, kot je to denimo v primeru Prešernov dan.
In ko ravno govorimo o velikih začetnicah: v voščilnicah pogosto uporabimo besedico »vam«, ko denimo zapišemo »želimo vam lepe praznike«. Pogosto se zgodi, da z željo po izražanju spoštovanja besedico »vam« zapišemo z veliko začetnico. Praviloma bi morali to besedo v tem primeru pisati z malo začetnico – verjetno vam resda nihče ne bo zameril, če jo boste zapisali z veliko, vendar pa ni za to prav nobene potrebe.
In kako je najboljše voščiti ob praznikih?
Res je, da je nekako najbolj tradicionalno voščiti praznike s pravo, fizično voščilnico, vendar pa ta navada vse bolj izumira. Po eni strani je to škoda, saj gre za lepo navado, po drugi strani pa je res tudi, da na tak način prihranimo veliko časa in energije, da sploh ne omenjamo papirja in denarja za poštnino. Prav nič narobe torej ne bo, če se pošiljanju klasičnih voščilnic poslovnim partnerjem letos v vašem podjetju odpoveste – če boste pri tem izpostavili ekološki vidik, boste s tem le še izboljšali svoj ugled.
V zasebnem življenju voščila ob praznikih pogosto pošiljamo tudi kot SMS sporočila, vendar pa to v poslovnem svetu ni zelo uveljavljeno – razen seveda, če gre za vaše osebno voščilo zaposlenemu iz drugega podjetja, s katerim pogosto sodelujete. Tudi v tem primeru seveda ne pozabite na podpis, če prejemnik vaše številke morda nima shranjene v telefonu. Če pa gre za uradno voščilo enega podjetja drugemu, pa SMS ne bo najbolj primerna izbira.
Najpogosteje se v zadnjem času v poslovnem svetu voščila pošiljajo prek e-pošte. Pri tem je pomembno, da je voščilo osebno, navkljub temu, da je sama narava e-pošte nekoliko neosebna. Seveda se moramo izogibati pošiljanju raznih prežvečenih verzov, verižnih voščil ali celo posredovanih e-poštnih sporočil, ki jih jasno izdaja oznaka »FWD« oziroma »Posredovano« v glavi sporočila.
Če boste sporočila pošiljali vsem prejemnikom naenkrat, bodite pri tem pozorni tudi, da uporabite funkcijo skrite kopije. Res namreč ne želite, da vsi prejemniki vidijo, komu vse ste poslali sporočilo. Čeprav gre za množično voščilo, se torej potrudite, da bodo vaša voščila delovala iskreno in od srca, saj bodo le tako dosegla svoj namen!
